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会计归档凭证怎么装订

作者:凭证 日期:2025-02-24 14:29:23 浏览: 分类:考研考博

会计归档凭证的装订步骤如下:

会计归档凭证怎么装订

准备工作

分类整理:按时间顺序或其他特定顺序对凭证进行分类和排序,检查日期、编号是否齐全。

摘除金属物:将凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)摘除,对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,并避开装订线。

整理附件:确保所有附件齐全,并按照顺序排列。

装订凭证

打孔:使用钻孔机在凭证的左上角打孔,以便于装订。

装订:将凭证的左上角穿过装订机的孔洞,并将凭证的其余部分折叠到孔洞处,使用装订机将凭证装订好。

包边:根据打孔装订方式不同,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。

填写封面

封面信息:在凭证装订本的封面上填写单位名称、凭证种类、起止号码、凭证张数、财务主管、经办人员签章等信息。

案卷号:封面上编好案卷号,按编号顺序入柜,并在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

票据粘贴

统一粘贴单:统一打印票据粘贴单,粘贴票据必须正面朝上,开口向右,不得超出粘贴限定范围。

均匀粘贴:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。

分类粘贴:按照经济内容项目分类粘贴原始票据,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

归档

按月装订:每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

长期保存:会计档案管理需保管30年,凭证内不能出现金属(如订书针)、易腐蚀性物品(如酸性胶水)等,确保档案资料长久保存。

通过以上步骤,可以确保会计归档凭证的装订规范、美观且便于查阅。