外账会计做账资料主要包括以下步骤：

收集和整理财务数据

收集所有外部交易的原始凭证，如销售发票、采购发票、银行对账单、收据等。

审核这些凭证，确保其真实性、合法性和完整性。

编制记账凭证

根据审核无误的原始凭证编制记账凭证，记录经济业务的日期、摘要、会计科目、借贷金额等要素。

账簿登记

登记明细账，详细记录公司各项经济业务的收支情况。

定期汇总明细账数据，登记总账，反映公司整体财务状况和经营成果。

期末结账

进行期末结账，包括对账簿进行调整，以确保所有的会计信息都已准确反映。

涉及预提费用、计提折旧等会计调整事项。

编制财务报表

根据总账和明细账数据编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。

对报表进行分析说明，为管理层提供决策支持。

税务申报与缴纳

根据财务报表和税法规定，准备税务申报材料。

缴纳各项税费，确保公司合规经营。

使用会计软件辅助

使用友畅捷通等会计软件自动化处理对账工作，提高工作效率，减少人为错误。

审计与复核

定期进行深度审计，复查过去的账单，发现潜在问题。

进行账证核对、账账核对和账实核对，确保会计信息准确无误。

沟通与协作

对账需要与其他部门（如销售、采购和银行等）紧密协作，确保对账的准确性。

凭证管理

对于同时在内外账都要用到的原始凭证，可以在内账摘要中注明外账的记账凭证号。

通过以上步骤，可以确保外账会计做账资料的准确性和完整性，为企业的财务状况提供可靠的依据。同时，使用会计软件和进行定期审计，可以提高工作效率和准确性，减少人为错误。