会计凭证附件怎么设置的
作者:附件 日期:2025-03-14 22:19:29 浏览: 分类:初中
会计凭证附件的设置步骤和规则如下:
明确附件内容
附件通常指的是原始凭证,即支持记账凭证的原始单据。
按照规定处理附件
结账的记账凭证和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。
一张原始凭证只对应一张记账凭证时,直接将原始凭证附在记账凭证后面。
当一张原始凭证涉及多张记账凭证时,可以选择以下方法之一:
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明该原始凭证的编号。
将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证后面附上该原始凭证的复印件。
填写附件张数
在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。
如果使用原始凭证粘贴单,将所有原始凭证粘贴在一起,并在报销单后面注明粘贴的张数。
会计凭证后附单据
会计凭证后附的单据用于佐证经济业务,包括自制单据和外来单据,如发票、合同、收据等。
注意事项
会计凭证上打印有“附表”字样时,填写方法可能因地区和会计制度而异,但应确保反映所有相关的原始凭证。
对于零散凭证,如差旅费报销单,可以粘贴在一张纸上作为原始凭证。
请确保所有附件都正确无误地附在记账凭证后面,并在凭证上清晰标注附件张数,以便于审计和账目核对。
保存和管理
会计凭证附件是指与会计凭证相关的所有单据和资料,是会计凭证的依据和补充。
会计凭证附件的管理工作由财务部门负责,各部门配合并按规定及时提供相关单据和资料。
会计凭证附件的保存期限为法定时限或根据需要确定的规定期限。
填制原始凭证的要求
原始凭证应当包含以下基本内容:原始凭证名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额、经济业务的内容摘要、经办业务部门或人员的签章。
原始凭证原则上必须为原件,如果其他部门保存原件,可以用复印件作为原始凭证。
附件的整理与分类
在开始贴附件前,首先要对原始凭证进行整理,包括发票、收据、合同等,每一份都需要清晰可见,避免模糊或破损。
按照日期、业务类型或金额大小进行排序,这样在查找和审核时会更加方便。
附件的粘贴方式
记账凭证附件应采用不遮挡信息的方式粘贴,可以使用透明胶带或者专用的凭证贴纸,避免使用液体胶水,防止湿气导致凭证损坏。
附件的标记与编号
每个附件都应该有对应的标记和编号,可以使用数字或字母,按照整理好的顺序依次标记。
在记账凭证上注明附件的数量,这样即使附件很多,也能快速对应起来。
电子附件的处理
随着数字化的发展,许多公司也开始采用电子附件。在这种情况下,需要将电子文件妥善保存,并在记账凭证上注明文件名和存储位置。
附件的审核与归档
贴好附件后,需要进行严格的审核,确保每一份都与记账凭证的内容相符。
审核无误后,将凭证和附件一起装订,按照时间顺序存档。
通过以上步骤和规则,可以确保会计凭证附件的设置符合规范,便于日后的审计和账目核对。
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