会计记账费用的具体步骤如下：

收集相关凭证：

当费用发生时，会计人员需要收集相关的凭证，如发票、合同等，作为记账的依据。

确定费用性质：

明确费用的具体类别，如办公费、差旅费、材料费等。

选择会计科目：

在会计软件中找到对应的费用科目，例如“管理费用——办公费”。

编制会计分录：

根据凭证内容编制会计分录，基本格式为：

借：费用科目

贷：应付账款或其他负债科目。

录入金额和日期：

在会计系统中录入费用的具体金额和日期。

上传凭证：

如果涉及报销，上传相关凭证图片或扫描件。

确保借贷平衡：

检查所有记账操作后，确保借贷方金额平衡。

定期对账和审计：

定期对账和审计是必不可少的环节，以发现并纠正可能存在的错误或不一致之处。

分类整理账簿记录：

将账簿记录里的财务收入/支出账户进行分类整理。

编制财务报表：

在财务报表中总结记录收入和支出。

遵守会计原则：

记账时要遵守准确、完整、及时、牢固、权威等原则。

管理费用：

对费用支出进行及时管理和控制，建立费用管理体系，通过审核确保费用合法性和有效性。

报告费用：

向领导报告费用收支情况，帮助控制公司费用。

通过以上步骤，可以确保费用被正确记录并反映在企业的财务报表中，同时也有助于企业内部控制和管理。